KURZUS: Projektmenedzsment
MODUL: II. modul: A projekt kialakítása
4. lecke: A projekteredmény tartalmi, terjedelmi behatárolása
Tanulási útmutató | |||
A lecke célja a megfelelő pontosságú projekteredmény meghatározásához szükséges eszközök bemutatása. A lecke eredményes feldolgozásához, a megadott követelmények teljesítéséhez javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa át a leckéhez tartozó elektronikus tananyagot, illetve a Projektmenedzsment jegyzet "A projekt kialakítása" fejezetből a "Funkcióstruktúra és a funkcióhordozók struktúrája", valamint a "Egy projekt kialakításának vázlatos dokumentációja" részfejezeteket! Ismerje meg a leckéhez tartozó fogalmak, összefüggések jelentését, és tudja értelmezni, megfogalmazni azokat! | |||
A leckéhez tartozó fogalmak, összefüggések | |||
funkció-cél struktúra, | |||
Tevékenységek | |||
A lecke tanulása során kövesse az alábbi tanulási utasításokat, javaslatokat, amelyek segítségével képes lesz a követelmények teljesítésére: | |||
| |||
Követelmények | |||
A leckét akkor sikerült megfelelően elsajátítania, ha Ön képes: | |||
| |||
A lecke tananyaga | |||
Az előzőekben már utaltunk a projektcélok tárgyalásánál arra, hogy a célok részben rámutatnak az elvárt projekteredményekre és a projektjavaslatban (vagy a megvalósíthatósági tanulmányban) célszerű, külön foglalkozni a projekteredmény tartalmi és terjedelmi behatárolásával. De miért is tegyük ezt? A projektciklus projektkialakítási fázisában nem megfelelő pontossággal megfogalmazott projekteredmény a projekttulajdonosi szervezet várakozásaitól eltérő projekteredményhez vezethet a teljesítési fázisban. Az itt elkövetett hibák bizonytalanná teszik a projektben foglalt munkatartalmat, így nagy valószínűséggel a teljesítés idő- és költségtervei sem lesznek megbízhatóak, valamint a hibák tovagyűrűznek a projektfolyamat további lépéseihez. Az így kialakult helyzet a projekttulajdonos és a projektben érdekeltek elégedetlenségét eredményezheti, mert a projekteredmény nem az elvárásaiknak megfelelően alakul. (Görög M. 2003) | |||
A projekteredmény behatárolásának egyik legjobb eszköze a funkció-cél struktúrakidolgozása, de vannak más eszközök is. Bizonyos projekteknél az eredmény behatárolása adódik, így valamilyen termék (szolgáltatás) nyújtására alkalmas létesítményben például a rögzített technológia felhasználásán alapul a projekteredmény, még a minőségi elvárásokat tekintve is. Itt a projekteredmény behatárolása leginkább a technológiát működtető eszközstruktúrára (épület, berendezések, gépek, csővezetékek stb.) koncentrál. | |||
A projekteredmény tartalmi-terjedelmi behatárolása valójában nem más, mint az elvárt projekteredmény képességeinek megfogalmazása, vagyis hogy mire legyen képes a létrehozandó projekteredmény. (Görög M. 2003) Ezek a képességek lehetnek: | |||
| |||
A funkcionális képességekhez hozzárendelhetünk méretjellemzőket, kapacitási adatokat (híd teherbírási adatai, épület esetén a funkció-tér programban vázolt méretek), sőt a funkcióellátás minőségi elvárásait is (a híd felületi burkolatának kopásállósága). A projekteredmény funkcionális képességei grafikusan is ábrázolhatók a funkció-cél struktúra segítségével. | |||
Az alábbiakban egy példa látható (a teljesség igénye nélkül) adott projekthez (folyami híd) kapcsolódó igények és funkció-cél struktúra meghatározásáról. | |||
Igények: | |||
| |||
| |||
A funkcióstruktúra egy hierarchikusan felépülő rendszer, mely hierarchia csúcsán a célként megfogalmazott projekteredmény egésze található. (Lásd 4-1. ábrát!) Ez alatti szinten vannak az összefoglaló jellegű funkciócsoportok. A funkciócsoportot speciális szempontok alapján létrejött alfunkciók alkotják, ezek tovább bonthatók elemi funkciók szintjéig. A funkcióhordozó lehet a projekteredmény minden olyan eleme (épületek, berendezések, szoftver stb.), amelynek felhasználásával egy funkció (vagy annak egy eleme) működésbe hozható és tartható. | |||
Ilyen pl. az autóbusz pályaudvar esetében a fejépület, az épületen belüli részegységek (irodák, pénztár, váróterem stb.), ezek működtetéséhez szükséges eszközök (telefon, számítógép stb.), vagy az épületen kívüli buszparkoló és beálló helyek. Tehát a funkcióhordozók struktúrájának segítségével választ adunk arra, hogy a különböző funkciók milyen eszközökön keresztül hozhatók és tarthatók működésben. Ez azért fontos, mert a projekt teljesítése során nem az ellátandó funkciókatvalósítjuk meg, hanem a funkciók ellátását biztosító eszközöket hozzuk létre az előzetesen tervezett elemek funkcióképes kombinációjával. | |||
Bizonyos projektek (pl. konferencia) esetén a projekteredmény nem kézzelfogható (nem jelenik meg tárgyi formában), ezért ilyen esetben célszerű funkcióstruktúra helyett célstruktúrát, illetve funkcióhordozók struktúrája helyett a projektcélok elérését biztosító eszközök struktúráját kidolgozni. (lásd PM jegyzet)Felépítését tekintve a célstruktúra megegyezik a funkcióstruktúrával, a projektcélok elérését biztosító eszközök struktúrája pedig a funkcióhordozók struktúrájával |
Önellenőrző kérdések, feladatok | |||||||||
1. Válassza ki a helyes állításokat!
![]() | |||||||||
2. Válassza ki a helyes állítást!
![]() | |||||||||
3. Válassza ki a helyes állítást!
![]() | |||||||||
4. Válassza ki a helyes állítást!
![]() | |||||||||
5. Válassza ki, melyik állítás a helyes az alábbiak közül?
![]() |