KURZUS: Projektmenedzsment

MODUL: VI. Modul: Kis projektek menedzselése

Modulzáró kérdések, feladatok

1. Kis projektek előkészítése, tervezése. Válassza ki a helyes állításokat!
a) A kisebb projektek könnyebben áttekinthetők, kevesebb módszert, kevesebb dokumentációt igényelnek.
b) A kisebb projektekhez ugyanazon módszereket, ugyanúgy alkalmazzák, mint nagy projekteknél.
c) Nem, vagy egyszerűbben alkalmazzák azokat a technikákat, melyek a nagyobb projekteknél használatosak.
d) A kisebb projekteket jellemzi: a számítógéppel vezérelt költségmenedzselés.
2. Kis projektek előkészítése, tervezése. Válassza ki a helyes állításokat!
a) Először célszerű átgondolni a projekt stratégiai elemeit.
b) Elválasztani a kevés fontosat a sok, kevésbé lényegestől, ez a cél a kis projekteknél.
c) A kisebb projekteket jellemzi: nem szükséges értekezlet, egyeztetés.
d) Felteendő kérdés: kit kell megbízni a megvalósíthatósági tanulmány készítésével.
3. Kis projektek előkészítése, tervezése. Válassza ki melyik állítás igaz és melyik hamis?
Célszerű rögzíteni a kidolgozandó dokumentumokat, feltárni a projekt speciális adottságait.
Fel kell tenni a kérdéseket, így például a projekt terjedelmére vonatkozóan.
Fel kell tenni a kérdéseket, így például a projekt imponderábiliákra vonatkozóan.
4. Kis projektek előkészítése, tervezése. Válassza ki melyik állítás igaz és melyik hamis?
A stratégiai kérdésekre adott válaszokat egyeztetni kell a FIDIC előírásaival.
Dokumentálni kell a projekt külső kapcsolódásait, a szerepeket és felelősségeket.
A projekttervezés szükségességét gyakran megkérdőjelezik.
Tisztázni kell a generáltervező és a szponzor javadalmazását.
5. Kis projektek előkészítése, tervezése. Válassza ki a helyes állítást!
a) A költségek figyelemmel kísérése, kontrollja kezdődik a definiálási fázissal.
b) Költségkalkulációt csak költségszakértő készíthet a beruházási kódex szerint.
c) Bármely kockázat két meghatározó jellegzetessége a bekövetkezés valószínűsége és potenciális kihatása.
6. Kis projektek előkészítése, tervezése. Válassza ki a helyes állításokat!
a) Fontosak a megelőző intézkedések, amelyek csökkentik a kockázati esemény bekövetkezésének valószínűségét.
b) A bekövetkező kockázat csökkentése: skála interdependenciák alkalmazása.
c) A tervegyeztetés, minőségi ellenőrzés működhet, mint kockázatot áthárító tevékenység.
d) Hatáskiváltó tevékenység: tervegyeztetés, rövid megbeszélés.
7. Kis projektek irányítása. Válassza ki a helyes állításokat!
a) A projekt irányításának egyik legfontosabb célja, hogy megtörténjen a korai figyelmeztetésa projektkontroll során.
b) Kevesebb pénz költése, a projekt minőségének csökkentése jó megoldás lehet problémák esetében.
c) A problémák esetén feltehető kérdés: a projekt ideiglenes felfüggesztése?
d) A problémák esetén feltehető kérdés: kevesebb erőforrással dolgozzunk?
e) Kisebb projekteknél is célszerű ellenőrzőlistákat (check lista) használni.
8. Kis projektek irányítása. Válassza ki a helyes állítást!
a) Az ellenőrzőlista vonatkozhat a közreműködők jelenlétének ellenőrzésére.
b) A problémák esetén feltehető kérdés: kitoljuk a befejezés dátumát?
c) Az ellenőrzőlista feltétlen vonatkozzon a projekttulajdonos szakmai adottságaira.
9. Változások a kisebb projektek esetében. Válassza ki a helyes állítást!
a) A változások (változtatások) gyakran jellemzik a kis projekteket is.
b) Minden változtatást gondosan végre kell hajtani.
c) Csak a projekttulajdonos változtatásait kell engedélyezni.
10. Változások a kisebb projektek esetében. Válassza ki a helyes állításokat!
a) A változtatásokat rendszerint a projekttulajdonosok kezdeményezik.
b) A változás hatása alapján lehet elsődleges, középszerű, csökkent értékű.
c) A projektek sikertelenségének egyik jellemző oka a projekt indítása után rosszul kezelt változások.
d) A változás prioritása alapján lehet alapvető, tűrhető és triviális.
e) A változás menedzselése történhet a benchmarking módszerével.
11. Kis projektek válságkezelése. Válassza ki melyik állítás igaz és melyik hamis?
Válsághelyzetben legfontosabb egy bizottság létrehozása.
A válságot jellemezheti a váratlan bekövetkezés, az erőforrás helyzet változása.
Válság esetén feltétlen kezelni kell az alkalmazott pszichiáter kívánságait.
Válság esetén feltétlen kezelni kell az emberi viselkedés módját.
12. Kis projektek válságkezelése. Válassza ki a helyes állítást!
a) Válság esetén a felelősök megkeresése a legfontosabb.
b) Tisztázni kell a rendelkezésre álló erőforrások mennyiségét, minőségét.
c) Ideiglenes intézkedések: a projektkoordináció kiteljesítése.
d) Javító intézkedések: a helyzet rosszabbra fordulásának megállítása.