KURZUS: Projektmenedzsment
MODUL: VII. Modul: Számítógéppel segített projekttervezés-, irányítás
17. lecke: A projektirányítást segítő számítógépes programok sajátosságai
Tanulási útmutató | ||
A lecke célja a címben jelzett programok sajátosságainak bemutatása. A lecke eredményes feldolgozásához, a megadott követelmények teljesítéséhez javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa át a leckéhez tartozó elektronikus tananyagot! Ismerje meg a leckéhez tartozó fogalmak, összefüggések jelentését, és tudja értelmezni, megfogalmazni azokat! | ||
A leckéhez tartozó fogalmak, összefüggések | ||
speciális programcsomag, | ||
Tevékenységek | ||
A lecke tanulása során kövesse az alábbi tanulási utasításokat, javaslatokat, amelyek segítségével képes lesz a követelmények teljesítésére: | ||
| ||
Követelmények | ||
A leckét akkor sikerült megfelelően elsajátítania, ha Ön képes: | ||
| ||
A lecke tananyaga | ||
A szervezetek a működési folyamataikat integrált ügyviteli rendszerek, vezetői információs rendszerek, táblázatkezelők, adatbázis-kezelő rendszerek, intranet és extranet stb. alkalmazásával próbálják hatékonyabbá tenni. A modern információtechnológia alkalmazására irányuló törekvések a projektvezetésben is megtalálhatók. Újabb és speciális felhasználását láthatjuk a programoknak például olyan projektek esetében, amikor egy projekt teljesítése több helyszínen folyik, és a megvalósítás egyes helyszínein dolgozó munkatársakat időzónák és óceánok választják el egymástól. A számítógépes rendszerek segítségével lehetővé válik az információk, a vélemények és a javaslatok gyors cseréje, a videokonferenciák technikai keretet biztosítanak a projektértekezletek számára. Ilyen projektadottságok esetében egyre gyakrabban hoznak létre úgynevezett virtuális projektirodákat. (Görög M. 2003) | ||
A számítógépes programok alapvetően két nagyobb csoportba sorolhatóak az alkalmazási területük terjedelmét figyelembe véve: | ||
| ||
A projektirányítást közvetlenül támogató programok közül speciálisnak tekinthetők azok, amelyek a kvantitatív projektvezetési eszköztár egy meghatározott eszközének alkalmazására nyújtanak lehetőséget. Ebben a csoportban mára szinte dominánsan a kockázati tényezők hatásának elemzését lehetővé tevő programokat találhatunk, közülük is kiemelhetők azok, amelyek a projekt pénzügyi megtérülési mutatóit érintő kockázatok elemzésére is képesek. Az ilyen programcsomagoknak ez a jellemző funkcionális képességük, noha ahhoz, hogy ez a funkcionális képesség működjön, a programoknak további funkcionális képességekkel is rendelkezniük kell, mint az alábbiak: | ||
| ||
A projektirányítást közvetlenül támogató általános projektirányítási programcsomagok többsége ugyanakkor nem rendelkezik kockázatelemző modullal. Közülük az a néhány, amelyik magában foglalja ezt a funkcionális modult is, inkább a projektteljesítés időtartamát és a teljesítés költségeit érintő kockázati tényezők hatásának elemzésére alkalmas. Az általános használatra készült projektirányítási programok többsége így az időterv, az erőforrásterv és a költségterv kialakításában nyújt segítséget, valamint a teljesítés során a folyamatkontrollban és a kapcsolódó korrekciós intézkedések következtében szükségessé váló tervmódosításokban. Minden esetre, a projektirányítást közvetlenül támogató programok számos előnnyel járnak, így: | ||
| ||
Az előnyök mellett fel kell hívni a figyelmet a hátrányokra, a programok felhasználásának egyes problémáira. Meg kell jegyezni, hogy ezeket a programokat is - mint bármely más eszközt - lehetrosszul, vagy éppen a célnak nem megfelelően használni.A leggyakoribb hiba, ha a programokat fetisizálják, ahelyett, hogy magával a projekttel foglalkoznának. Ilyen jellegű hibák a következők: | ||
|
Önellenőrző kérdések, feladatok | |||||||||||
1. A projektirányítás támogatása számítógépes programokkal. Mely állítások helyesek?
![]() | |||||||||||
2. A projektirányítás támogatása számítógépes programokkal. Mely állítások helyesek?
![]() | |||||||||||
3. A projektirányítás támogatása számítógépes programokkal. Melyik állítás helyes?
![]() | |||||||||||
4. A projektirányítás támogatása számítógépes programokkal. Melyik állítás helyes?
![]() |