KURZUS: Kommunikáció a mérnöki gyakorlatban
MODUL: II. modul
5. lecke: Az önéletrajz és a motivációs levél
A leckében bemutatjuk, hogy melyek az önéletrajz és a hozzá kapcsolódó motivációs levél formai és tartalmi alapelvei, valamint gyakorlati tanácsokat adunk arra, hogyan lehet ezeket a dokumentumokat úgy elkészíteni, hogy segítségükkel sikeresen pályázzunk meg egy állást. | ||
A leckében található feladatokat, kérjük megadott határidőre elkészíteni és pdf formátumban elküldeni a nadaij@sze.hu és a baranyine.koczy.judit@sze.hu e-mail címre. | ||
A motivációs levél beadásának határideje: a szemeszter 6. hete. Az önéletrajz beadásának határideje: a szemeszter 6. hete. Amennyiben az elkészített beadandó feladatot nem küldik el a megadott időpontra, az aláírást megtagadjuk. | ||
1. Bevezetés | ||
Az álláskeresés oka lehet munkahely-változtatás, munkanélküliség, illetve pályakezdőként munkába állás szándéka. A pályázati anyag benyújtásával a pályázó igyekszik érdeklődést kelteni maga iránt, és lehetőséget kérni egy személyes találkozásra, amelynek során a leendő munkaadó jobban megismerheti az álláspályázót, ugyanakkor a pályázó is szerez információt a potenciális munkáltatóról. Ezért fontos, hogy az írásban készülő pályázati anyag tartalmilag és formailag is pozitív képen adjon a jövendő munkaadónak. A következőkben megismerheti a szakmai önéletrajz és a motivációs levél sajátosságait. | ||
2. Az önéletrajz | ||
Az önéletrajz célja munkavállalás során, hogy kiemelje azokat a képességeket és kompetenciákat, amelyek a jelöltet alkalmassá teszik a megpályázott állás feladatköreibe tartozó tevékenységek színvonalas ellátására. Ezért arra kell törekedni, hogy az életrajzban a betölteni kívánt munkakörhöz szükséges képességeinkről információt nyújtsunk a munkáltatónak. | ||
A szakmai életrajznak a következőket kell tartalmaznia: | ||
| ||
Az önéletrajzhoz a legtöbb munkáltató fényképet is kér a pályázóról. Figyelni kell arra, hogy olyan arcképet adjunk közre, amely nem túl színes, nem humoros, nem túl magánjellegű (pl. egy nyaraláson készült szelfi nem megfelelő). A pályázattal benyújtott fényképen a személyi igazolvány-kép stílusához hasonló, komoly megjelenés és arckifejezés szükséges. Lehetőleg csak arcképet küldjünk és ne teljes alakos fényképet. | ||
2.1. Az önéletrajz típusai | ||
Kronologikus életrajz | ||
Ebben a típusban időrendi sorrendben megjelöljük pályafutásunk egyes fontos dátumait, és melléjük helyezzük a dátumhoz tartozó munkahelyeket, beosztásokat, feladatokat, iskolákat. Érdemes fordított sorrendet alkalmazni, mert a munkaadó a legutóbbi tapasztalatok vagy képesítések érdeklik, amelyeket a pályázó a leendő munkakörben leginkább tud alkalmazni. Ugyanez vonatkozik a munkahelyek felsorolására. A kronologikus önéletrajz jól tagolt, vázlatos felépítésű, a lényeges információkra koncentrál. | ||
Hagyományos önéletrajz | ||
A hagyományos, európai típusú önéletrajz kerek, egész mondatokat tartalmaz, összefüggő szöveg. Olvasmányos leírás, személyes hangvételű. Lehetőséget ad a pályázó többoldalú bemutatkozására, ami fontos a megpályázott állás szempontjából. | ||
A pályakezdők általában nem sorolhatják fel szakmai tapasztalataikat, ezért olyan képességeiket kell kiemelni az önéletrajzban, ami kifejezi, hogy a pályázó alkalmas a kiírt munkakörbe tartozó feladatok elvégzésére. A hobbi, az érdeklődési kör például sokat elárul készítőjéről (Pl.: sport - kitartás, elszántság, versenyszellem, egyéni vagy csapatmunka; képzőművészet, festés - kreativitás, empátia, érzékenység). | ||
A hagyományos, szöveges önéletrajzot is lehet elektronikusan, nyomtatott formában elkészíteni, azonban egyes munkahelyek kérhetik, hogy kézzel írott formában is nyújtsa be a pályázó a szakmai életrajzát. | ||
Keressen az interneten hagyományos önéletrajzra példát (és ez lehetőleg a saját munkaköréhez, szakterületéhez kapcsolódjon)! | ||
EU-konform (Europass) önéletrajz | ||
Az EU-s önéletrajz elkészítésének és bevezetésének célja, hogy az egységes munkaerőpiacon átlátható legyen a pályázás (a jelöltek szakmai hátterének összevetése könnyebb legyen), és a különböző kultúrákból érkező, különböző önéletrajzokkal jelentkező szakemberek számára egyenlő esélyeket biztosítsanak már a kiválasztás elején. | ||
Az EU-s önéletrajz ennek megfelelően áttekinthető és egyszerű struktúrájú: időrendben pontokba szedi a szakmai tapasztalatot (v. ö. kronologikus önéletrajz), a képzettségre vonatkozó adatokat. Feltünteti a nyelvismeretet, kompetenciákat, készségeket. Az EU-s önéletrajz terjedelme körülbelül 2 oldal. | ||
Az önéletrajz sorrendben a következőket tartalmazza: | ||
| ||
Nyissa meg az alábbi linkeket, és tanulmányozza a példákat az EU-s (Europass) önéletrajz elkészítéséhez! Keressen további példákat az interneten! | ||
| ||
Miután átnézte a megadott példákat, készítsen egy Europass önéletrajzot egy mérnöki munkakör betöltéséhez! Az elkészített feladatot e-mailben küldje el a nadaij@sze.hu és a baranyine.koczy.judit@sze.hu címre legkésőbb a szemeszter 6. hetéig. Amennyiben az elkészített beadandó feladatot nem küldi el a megadott időpontra, az aláírást megtagadjuk. | ||
3. A motivációs levél | ||
A motivációs levél sokkal szubjektívebb műfaj, mint az önéletrajz. A pályázó arra ad választ, milyen indíttatásból pályázta meg az állást, milyen személyes képességekkel tudna hozzájárulni a cég sikeréhez. Tehát nem az önéletrajz megismétlése prózában (egy-egy pontra persze lehet hivatkozni). | ||
Az egyik gyakori hiba, ha a pályázó sablonok alapján ír motivációs levelet. Ennek a dokumentumnak éppen a személyesség a lényege. Csak akkor fejti ki hatását, ha eredeti, a partnerre szabjuk, csak neki írjuk, az álláshirdetésre reagál. A sablonszöveg egyébként is könnyen kiszűrhető. Emellett levelünk legyen üzleties, tartsunk kellő távolságot a címzettől, ne használjunk szlenget és ne bizalmaskodjunk. | ||
A másik gyakran előforduló hiányosság a pályázó önjellemzése. Érdemes a tulajdonságokat számokkal, életszerű példákkal, a korábbi munkahelyen elért sikerekkel alátámasztani. Íme egy rossz példa: "Szeretem a kihívásokat, csapatjátékos, rugalmas, kreatív vagyok, kiváló a kommunikációs készségem." Ezek így futószalagon inkább üres szólamok. Írjunk kevesebbet, de azt jobban fogalmazzuk meg. Például így: "Előző munkahelyemen egy öt fős csapatot irányítottam. Minden évben 5 százalékkal növeltük az egység bevételét." Vagy így: "Szeretem a kihívásokat. Előző munkahelyemen a nulláról egy önálló üzletágat építettem fel, amely egy év után a cég árbevételének 10 százalékát hozta." Nem hangzanak ezek meggyőzőbben? | ||
Jól mutat, ha a pályázónak sikerül kapcsolódási pontokat találni közte és a kiválasztott munkaadó között. Egy ilyen fordulat előnyös lehet (ha tényleg így van): "A ... termékeit jól ismerem, nagyon jónak tartom, személyesen is több darabot hordok. Emellett szeretnék egy 11 országot átfogó hálózat tagjává válni, és a cég magyarországi sikereihez hozzájárulni." | ||
Technikailag ügyes fogás, ha e-mailes pályázat esetén nem csak a csatolmányban küldjük el a motivációs levelet, hanem ez lesz az e-mail szövege is. Sokkal jobban mutat így, mintha, csak annyit írnánk "Csatolva küldöm pályázati anyagomat.". Így nagyobb az esély, hogy felkelti a munkaadó érdeklődését. | ||
3.1. A motivációs levél szerkezete | ||
| ||
A kísérő levél NE fénymásolat, hanem eredeti legyen! | ||
3.2. Néhány hasznos, gyakori fordulat | ||
"A .... állásportálon találtam ... munkakörre kiírt álláshirdetésüket, amely felkeltette az érdeklődésemet és ezúton küldöm pályázatomat." |
Motivációs levél minta | ||
Minta Rita HR-tanácsadó részére | ||
Tisztelt Hölgyem! | ||
Jelen levelemmel, valamint a csatolt magyar és angol nyelvű önéletrajzommal megpályázom a monster. hu honlapon meghirdetett HR Manager munkakört. | ||
Szakmai pályafutásom során betöltött munkaköreimben szerzett, széleskörű tapasztalatom és tudásom a pályázati felhívásukban leírt elvárásoknak megfelelő, és biztos alapot jelent a magas színvonalú eredményes munkavégzéshez. | ||
Az elmúlt 15 év folyamán személyügyi vezetői munkakörökben sok olyan tapasztalatot szereztem, melyeket a felsorolt feladatok megoldása során jól hasznosíthatok, és ezzel hozzájárulhatok partnerük sikeres működéséhez. | ||
Több éves tapasztalatom van a vállalati és HR stratégia/politika kialakításában és megvalósításában, valamint a Balanced Scorecard alkalmazásában, melyet vállalati és osztály szinten is eredményesen használtam. | ||
A személyügyi munka során használt rendszerek, módszerek, eszközök (pl. a vállalati kompetencia-rendszerre alapozott kompetencia- és teljesítményértékelés és fejlesztés, és az ehhez kapcsolódó motivációs rendszer) fejlesztésében, valamint újak kialakításában, bevezetésében és működtetésében is nagy tapasztalatot szereztem. | ||
Az ISO 16949 és ISO 14000 szabványok szerinti integrált vállalatirányítási kézikönyv humánpolitikai és telephely-üzemeltetési folyamatait dolgoztam ki. Ezen fejezetek auditálásán én képviseltem a vállalatot. | ||
A toborzás és kiválasztás munkám kiemelt feladatai közé tartozott, melyben mindig személyesen is részt vettem, hiszen a szervezet folyamatosan nőtt - a teljes létszám duplázódott, ezen belül "zöldmezős" fejlesztési központot (termék és szoftver) hoztunk létre 120 mérnökkel 5 év alatt, nem Budapesten. | ||
Jelentősek tapasztalataim a belső kommunikációban használható módszerek alkalmazásában, a munkatársi megelégedettség-mérésben. | ||
Szeretek csapatban dolgozni a közös célok eléréséért. Munkaköreimben kisebb (3-5 fős) és nagyobb (10-15 fős) csapatokat is vezettem. Természetesen önálló munkavégzésre is képes vagyok, meghozva a szükséges önálló döntéseket és végrehajtva azokat. | ||
Nagyon jó kommunikációs és vezetői képességű, rugalmas és dinamikus, terhelhető, kitartó és elkötelezett embernek tartom magam, aki magával tudja ragadni kollégáit. | ||
Remélem, lehetőséget kapok a személyes találkozásra Önökkel. Várom visszajelzését a további lépésekkel kapcsolatban. | ||
Budapest, 2015. 02. 25. | ||
Tisztelettel: |
Keressen további motivációs levél példákat az interneten. Miután átnézte a megadott példákat, készítsen egy Europass motivációs levelet egy mérnöki munkakör betöltéséhez, amely illeszkedik az elkészített önéletrajzhoz! Az elkészített feladatot e-mailben küldje el a nadaij@sze.hu és a baranyine.koczy.judit@sze.hu címre legkésőbb a szemeszter 6. hetéig. Amennyiben az elkészített beadandó feladatot nem küldi el a megadott időpontra, az aláírást megtagadjuk. |
Önellenőrző kérdések | |||||||
1. Jelölje, hogy melyik állítás igaz!
![]() | |||||||
2. Jelölje, hogy melyik állítás igaz!
![]() | |||||||
3. Jelölje, hogy melyik állítás igaz!
![]() | |||||||
4. Jelölje, hogy melyik állítás igaz!
![]() | |||||||
5. Jelölje, hogy melyik állítás igaz!
![]() | |||||||
6. Jelölje, hogy melyik állítás igaz!
![]() |
A tananyag összeállításához használt forrásművek | ||
Bokor József - Szabó Tibor 2000: A kommunikáció elmélete és gyakorlata. Békéscsaba: Booklands Kiadó. p. 161-165. | ||
Borgulya Ágnes - Somogyvári Márta 2015: Kommunikáció az üzleti világban. Budapest: Akadémiai Kiadó. | ||
Rosengren, Karl Erik 2004: Kommunikáció. Budapest: Typotex. | ||
http://docplayer.hu/526666-Europass-oneletrajz-szemelyi-adatok-technikus-betolteni-kivant- | ||
http://europass.hu/documents/CV-Europass-20160721-Horv%C3%A1th-HU.pdf | ||
http://europass.hu/documents/Europassmotivacioslevel/minta_2.pdf | ||
http://europass.hu/documents/oneletrajz/Europass-CV-20130205-Kiss-HU_2%20oldalas_final.pdf | ||
http://europass.hu/milyen-a-jo-motivacios-level-160317124920 |