KURZUS: Információs és kommunikációs rendszerek

MODUL: I. modul

4. lecke: Adatbeviteli technológiák

A lecke célja megismertetni a hallgatóval az adatbevitel fontosságát vállalati szemszögből, betekintést nyújtani az alapvető adatbeviteli módszerekbe és lehetőségekbe. A lecke elsajátításának becsült időtartama 1 óra.

Az adatfelvétel tulajdonságai vállalati szemszögből:

  • Fontos, hogy a vállalat rendszerébe minden adat kerüljön be!
  • A folyamatok és a számítógépes rendszerek közötti szinkronizálhatóság.
  • Együttműködő partnerek közötti adatcsere.
  • Különböző segédeszközök kellenek, hogy a különböző típusú adatokat digitális formába transzformáljuk.
  • Az adatbevitel intenzív munkát igénylő, fárasztó, potenciális hibaforrás.
  • Lényeges megtalálni a költségcsökkentés útját, a pontosság maximálását.
  • Amennyire lehet az adatbeviteli folyamatot automatizálni kell, de az automatizált adatbevitel később gyakran okoz nagyobb szerkesztési problémákat és a forrásdokumentumokat gyakran újra kell fogalmazni, hogy az automatizált adatbevitel szigorú minőségi követelményeit kielégítse.
  • A magas költségek miatt kutatás irányul új adatbeviteli módok kidolgozásába - de eddig csak kis költségcsökkentést tudtak felmutatni.

Adatfelvételi módok:

  • Manuális
    • Papír - off-line
    • Mágneses vagy optikai adathordozó - off-line
    • Közvetlen bevitel - on-line
  • Gépek közötti adatátvitel
  • Objektumok által
    • Mechanikus
    • Mágneses/elektronikus
    • Optikai azonosítás
    • Rádiófrekvenciás azonosítás

Manuális adatrögzítés jellemzői:

  • Klasszikus megoldás
  • Egyedi vagy csoportos adatrögzítés
  • Kísérő okmányok, bizonylatok stb. szükségesek
  • Lassú
  • Költséges
  • Nagy a hibalehetőség, lassú és nehézkes a javítás.

Az adatrögzítés folyamata:

Közvetlen adatrögzítés:

Mechanikus módszerek:

  • Ez is egy klasszikus megoldás
    • kísérő kártya, vagy közvetlenül a termékre/csomagolásra,
    • dombornyomott (bank)kártya stb.
  • Mechanikus az előállítás (lyukasztás, marás, lézer, dombornyomás)
  • Leolvasás mechanikus vagy optikai.
  • Egyedi vagy "tömeges".

Mágneses vagy elektronikus módszerek:

  • Nagykapacitású adathordozók -mágneses, elektronikus - off-line adatátvitel.
  • Mágneses karakterek - ma már nem használják.
  • Mágnes- és okoskártyák - általában egyedi.
  • Nem megy ki a "divatból", legfeljebb a technika és a kapacitás változik.

Optikai módszerek:

  • Optikai olvasás:
    • speciális formájú jelek,
    • "írott" szöveg.
  • Képfelismerés:
    • szimbólumok, speciális jelek,
    • alakfelismerés.
  • Vonalkód

Rádiófrekvenciás módszerek:

  • Kontaktusmentes írás/olvasás.
  • Általában azonosítás.
  • Széleskörű alkalmazhatóság.
  • Ma még drága, de a használat terjedése csökkenti az árakat.
  • Nem alternatívája a vonalkódnak!

Az adatbevitel egy speciális fajtája:

  • EDI (Electronic Data Interchange): számítógépes szoftverek közötti adatcsere. Nem gépek között!
  • EDIFACT (Electronic  Data  Interchange For Administration, Commerce And Transport): Elektronikus adatcsere az államigazgatás, a kereskedelem és a közlekedés számára.
Önellenőrző kérdések
1. Melyik a manuális adatrögzítés egyik jellemzője?
Költséghatékony
Gyors
Nehézkes javítás
2. Melyik nem az adatrögzítés folyamatának egyik lépése?
Visszaküldés javításra
Adatbevitel
Papírok válogatása
3. Melyik kifejezés nem szerepel az EDIFACT rövidítésben?
Igazgatás
Ipar
Közlekedés