MODUL: I. modul
4. lecke: Adatbeviteli technológiák
| A lecke célja megismertetni a hallgatóval az adatbevitel fontosságát vállalati szemszögből, betekintést nyújtani az alapvető adatbeviteli módszerekbe és lehetőségekbe. A lecke elsajátításának becsült időtartama 1 óra. |
Az adatfelvétel tulajdonságai vállalati szemszögből: |
- Fontos, hogy a vállalat rendszerébe minden adat kerüljön be!
- A folyamatok és a számítógépes rendszerek közötti szinkronizálhatóság.
- Együttműködő partnerek közötti adatcsere.
- Különböző segédeszközök kellenek, hogy a különböző típusú adatokat digitális formába transzformáljuk.
- Az adatbevitel intenzív munkát igénylő, fárasztó, potenciális hibaforrás.
- Lényeges megtalálni a költségcsökkentés útját, a pontosság maximálását.
- Amennyire lehet az adatbeviteli folyamatot automatizálni kell, de az automatizált adatbevitel később gyakran okoz nagyobb szerkesztési problémákat és a forrásdokumentumokat gyakran újra kell fogalmazni, hogy az automatizált adatbevitel szigorú minőségi követelményeit kielégítse.
- A magas költségek miatt kutatás irányul új adatbeviteli módok kidolgozásába - de eddig csak kis költségcsökkentést tudtak felmutatni.
|
Adatfelvételi módok: |
- Manuális
- Papír - off-line
- Mágneses vagy optikai adathordozó - off-line
- Közvetlen bevitel - on-line
- Gépek közötti adatátvitel
- Objektumok által
- Mechanikus
- Mágneses/elektronikus
- Optikai azonosítás
- Rádiófrekvenciás azonosítás
|
Manuális adatrögzítés jellemzői: |
- Klasszikus megoldás
- Egyedi vagy csoportos adatrögzítés
- Kísérő okmányok, bizonylatok stb. szükségesek
- Lassú
- Költséges
- Nagy a hibalehetőség, lassú és nehézkes a javítás.
|
Az adatrögzítés folyamata: |

|
Közvetlen adatrögzítés: |

|
Mechanikus módszerek: |
- Ez is egy klasszikus megoldás
- kísérő kártya, vagy közvetlenül a termékre/csomagolásra,
- dombornyomott (bank)kártya stb.
- Mechanikus az előállítás (lyukasztás, marás, lézer, dombornyomás)
- Leolvasás mechanikus vagy optikai.
- Egyedi vagy "tömeges".
|
Mágneses vagy elektronikus módszerek: |
- Nagykapacitású adathordozók -mágneses, elektronikus - off-line adatátvitel.
- Mágneses karakterek - ma már nem használják.
- Mágnes- és okoskártyák - általában egyedi.
- Nem megy ki a "divatból", legfeljebb a technika és a kapacitás változik.
|
Optikai módszerek: |
- Optikai olvasás:
- speciális formájú jelek,
- "írott" szöveg.
- Képfelismerés:
- szimbólumok, speciális jelek,
- alakfelismerés.
- Vonalkód
|
Rádiófrekvenciás módszerek: |
- Kontaktusmentes írás/olvasás.
- Általában azonosítás.
- Széleskörű alkalmazhatóság.
- Ma még drága, de a használat terjedése csökkenti az árakat.
- Nem alternatívája a vonalkódnak!
|
Az adatbevitel egy speciális fajtája: |
- EDI (Electronic Data Interchange): számítógépes szoftverek közötti adatcsere. Nem gépek között!
- EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce And Transport): Elektronikus adatcsere az államigazgatás, a kereskedelem és a közlekedés számára.
|