KURZUS: Emberi erőforrás menedzsment

MODUL: IV. modul: Integrált EEM és a HR jövője

11. lecke: Integrált és integráló EEM-rendszerek és eszközök

Tanulási útmutató

Tananyag: Karoliny - Poór: Emberi erőforrás menedzsment kézikönyv 359-392. oldal.

A lecke tartalmi összefoglalója

A szervezetek akkor tudják professzionálisan menedzselni emberi erőforrásaikat, ha nem engedik meg, hogy a pozitív irányú törekvések egymástól függetlenül működjenek, és ezáltal kioltsák egymás hatását, szembe menjenek más folyamatokkal, és így káoszt vagy fölösleges extra munkát idézzenek elő az utólagos összeillesztésekkel, a hiányzó információkkal, a konfliktushelyzetekkel és a duplumokkal. Az egyes módszerek és funkciók szinergiáinak kiaknázása érdekében az EEM-rendszereit, funkcióit integrálni kell a szervezeti stratégiával, a támogató folyamatokkal, információkkal és az érintettek érdekeivel.

A fejezet első részében bemutatjuk, hogy az alkalmazottakat fókuszba állító karrier- vagy tehetségszemlélet hogyan érint és integrál szinte minden EEM-rendszert, funkciót. A vonzás, motiválás, fejlesztés, megtartás feladatainak hatékony, integrált, komplex és kiegyensúlyozott optimalizálása az alrendszerek stratégiai összekapcsolásával érhető el. Ahogy a karriermenedzsment helyesen végrehajtott folyamata kikényszeríti az EEM-funkciók együttműködését, úgy érvényesül az integráló hatás is. Következésképpen elkerülhetők az ellenérdekelt és ellentétes folyamatok, és jobban lehet fókuszálni az egymást erősítő hatású megoldásokra. A karrier és tehetség témakörében vázoljuk, hogy melyek azok a stratégiai kérdések és legfontosabb szempontok, amelyek figyelembevételével kiküszöbölhető a kudarc. Felhívjuk a figyelmet a karrierprogramok lehetséges buktatóira, és bemutatjuk azt az integráló keretrendszert, amely elősegíti a komplex tervezési folyamatot.

A fejezet második felében olyan integrált informatikai szemléletű rendszereket és eszközöket ismertetünk, amelyek napjaink fejlődési tendenciáiba illeszkednek. Az "e-megoldások" számos adatgyűjtési, elemzési munkát tudnak automatizálni, ezáltal segíteni az EEM-részlegek munkáját. Fontos szempontokat mutatunk be az outsourcing, az információbiztonság és a digitális trendek területén is. Kitérünk például a digitális marketing módszerekre a kiválasztásban, mobilalkalmazások alkalmazhatóságára,gamifikációra a vezetőképzésben, közösségi média szerepére az EEM-ben és a felhőalapú lehetőségekre is. Összességében megállapítható, hogy a szervezeti hatékonyságban óriási szerepe van az összehangolt folyamatoknak, így ezek előfeltételei és egyben következményei is az integráló és integrált EEM-megoldások alkalmazásának.

Kulcsfogalmak: karriermenedzsment, tehetségmenedzsment, inkluzív-exkluzív eszközök, e-EEM, elektronikus önéletrajz, EURES, internet használati szabályzat, OLAP technika, OLTP szemlélet, online karrieroldalak, virtuális munkaerőpiac.

Tevékenységek

A lecke tanulása során kövesse az alábbi utasításokat, amelyek segítségével képes lesz a követelmények teljesítésére.

Javasoljuk, hogy a tanulás során használjon jegyzetfüzetet, és rögzítse az egyes leckéknél tanultakat, azaz készítsen vázlatot. A felkészüléshez kellő segítséget nyújt a lecke és modulzáró kérdések mennyisége és mélysége. Kérdéseivel forduljon tutorához.

  • Olvassa el figyelmesen a könyvből kijelölt anyagot, és a hozzá kapcsolódó esetleírásokat! (Az esetleírásokat nem kell megtanulni, azok a tájékozódást és az ismeretek kiegészítését szolgálják.)
  • Gyűjtse össze a karriermenedzsment szereplőit!
  • Határozza meg a tehetség fogalmát! Gondolja végig, miért szükséges a megtalálásuk és megtartásuk egy szervezet számára!
  • Vázolja fel milyen hibákat lehet elkövetni a tehetségek menedzselése során!
  • Keressen összefüggést az IKT és az EEM egyes területei között!
  • Gondolja végig az e-korszak előnyeit!
  • Nevezze meg milyen digitális eszközöket alkalmazhatnak a szervezetek az emberi erőforrás menedzselésében! Válaszoljon az alábbi kérdésekre, és válaszait rögzítse jegyzetfüzetébe!
    • Keressen legalább három olyan nagyvállalatot, amelyek rendelkeznek karrierprogramokkal, és a honlapjukon található információk alapján jellemezze ezeket!
    • Sorolja fel, milyentechnikákat alkalmaznak a vállalatok karrierprogramjaik támogatására!
    • Mennyire stratégiai és integráló jellegűek a vállalatoknál alkalmazott tehetségmenedzsment, HRIS és digitalizációs programok?
    • Milyen esetben lehetne tehetségprogramnak nevezni az alkalmazott módszerek integrált alkalmazását?
    • Milyen hatással van az IKT gyors technológiaváltása az EEM egyes területeire?
    • Milyen feltételek megléte elengedhetetlenül fontos a sikeres e-EEM megvalósításához?
    • Milyen információbiztonsági kérdéseket vet fel az IKT és a különféle digitális eszközök alkalmazása az emberi erőforrás menedzsment területén?
Követelmények

A leckét akkor sikerült megfelelően elsajátítania, ha Ön képes

  • bemutatni a karrier- és tehetségmenedzsment lényegét és azok integrált jellegét és hatását;
  • képet alkotni a vállalati informatika megváltozó szerepéről, integrációs törekvéseiről;
  • azonosítani a komplex vállalatirányítási rendszereket és a csatlakozó EEM megoldásokat;
  • megtervezni klasszikus EEM-feladatok, funkcionális alrendszerek informatikai támogatását;
  • felismerni a különböző digitális eszközök alkalmazását az emberi erőforrás menedzsment feladatok megoldásában.
Önellenőrző kérdések
1. Rendelje a felsorolt elvégzendő EEM-feladatokat a megfelelő EEM-funkcióhoz: személyzeti alapfeladat (a) vagy személyzetfejlesztés (f)!

Oktatásszervezés
Munkabér-elemzések
Attitűdvizsgálatok
Munkavállalókról készített felmérések
Monitorozás
Belső kommunikáció támogatása
Kompetenciaszint felmérése
Munkaügyi nyilvántartás

2. Válassza ki a felsorolásból a tehetségek menedzselésére alkalmazható technikákat!
a) Felelősségteljes feladat.
b) Fizetésemelés.
c) Új üzlet beindítása.
d) Csapatmunka.
e) Korai vezetői feladatok.
f) Elbocsátás.
g) Világhírű MBA-képzés biztosítása.
h) Speciális projektek indítása.
3. Döntse el az alábbi állításokról, hogy igaz vagy hamis!
Nem feltétlenül szeretne mindenki vezető beosztásba kerülni.
Clarke szerint az emberek azért váltanak munkahelyet, mert nem akarnak sokáig egy helyen dolgozni.
A szervezeti karriergondozás célja az alkalmazottak karrierfejlesztési törekvéseinek támogatása.
Egy munkavállaló sikerét az előléptetés és a fizetés nagysága mutatja.
4. Párosítsa az iEEM alrendszereket azok feladataival!

Alrendszerek:
Bérezési és juttatási alrendszer (b)
Adminisztrációs alrendszer (a)
Munka-egészségügy, biztonság, környezet (e)
Nyilvántartó és jelentés-készítő alrendszer (n)
Személyzetbiztosítás: felvétel, elbocsátás (s)
Személyzetfejlesztés, képzés, teljesítményértékelés (f)
Munkaidő és jelenlét menedzselése (i)
Kommunikációs rendszer (k)

Feladatok:
Megosztott naptárfunkció
Online interjúkészítés
Beszámolók formalizálása
Beléptetőkártya mozgása
Teljesítménybérezés
Vezető kiválasztási tervek támogatása
SMS küldése távoli eszközre
Környezeti leírások tárolása

5. Rendezze sorba a a tehetségmenedzsment stratégiai kérdéseit!

1.
2.
3.
4.
5.