KURZUS: Üzleti kommunikáció

MODUL: IV. modul: Az üzleti kommunikáció írásbeli műfajai

11. lecke: Névjegy, önéletrajz és kísérőlevél

A lecke célja: A 11. leckében bemutatjuk három írásbeli üzleti kommunikációs műfaj, a névjegy, az önéletrajz és az önéletrajzhoz kapcsolódó kísérőlevél főbb jellemzőit, továbbá tanácsokat adunk arra vonatkozóan, milyen legyen egy jó névjegy, hogyan építsünk fel egy megfelelően elkészített önéletrajzot és milyen kísérőlevelet küldjünk el mellé.

Tananyag: A 11. lecke tananyagának elsajátításához első lépésként olvassa el Hofmeister-Tóth Ágnes és Mitev Ariel Zoltán: Üzleti kommunikáció és tárgyalástechnika című könyvének 5.1 és 5.2 alfejezeteit!

A lecke feldolgozása, a tananyag elsajátítása kb. 60 percet vesz igénybe.

Kulcsfogalmak: Névjegy, önéletrajz, kísérőlevél

Tevékenységek: A lecke tanulása során végezze el az alábbi tevékenységeket, amelyek segítségével képes lesz a követelmények teljesítésére.

  • Javasoljuk, hogy a tanulás során használjon jegyzetfüzetet vagy elektronikus jegyzetet és rögzítse az egyes lecke során tanultakat vázlatpontokba szedve! A felkészüléshez kellő segítséget nyújt a lecke és a modulzáró kérdések mennyisége és mélysége. Kérdéseivel forduljon tutorához!
  • Olvassa el figyelmesen a könyvből kijelölt anyagot!
  • Alaposan tanulmányozza át a névjegy kommunikációs célját és típusait!
  • Jegyezze meg a hagyományos és az amerikai típusú önéletrajz sajátosságait!
  • Tanulmányozza át a kísérőlevél főbb jellegzetességeit!
  • Végezze el az alábbi feladatokat!
Feladatok

1. Rendelkezik Ön névjeggyel? Ha igen, a tanultak alapján azonosítsa, milyen típusú névjeggyel rendelkezik!

2. Amennyiben rendelkezik friss önéletrajzzal, keresse elő és a tanultak alapján értékelje! Amennyiben javításra szorul, végezze el a szükséges módosításokat a tanultak alapján!

Követelmények: A leckét akkor sikerült megfelelően elsajátítania, ha Ön képes

  • megkülönböztetni a névjegyek típusait;
  • összeállítani a saját névjegyét és a rajta szereplő információkat;
  • összeállítani mind hagyományos, mind amerikai típusú önéletrajzot;
  • megírni egy strukturált, megfelelő stílusban készült kísérőlevelet.
Önellenőrző kérdések
1. Milyen szempontot nem szükséges figyelembe venni a névjegy készítésekor? Válassza ki a nem figyelembeveendő szempontot!
Színek
Papír anyaga
Betűméret
Névjegy mérete
Betűtípus
Struktúra, elrendezés
2. Az alábbi képeken 3 névjegyet lát. Milyen névjegy típusba tartoznak a képeken látható névjegyek?





3. Melyik az a kötelező elem, amelynek minden típusú névjegyen szerepelnie kell?

4. Döntse el, hogy az alábbi állítások közül melyik nem igaz!
Az amerikai típusú önéletrajz tagolt, vázlatpontokba szedve ismerteti az adatokat.
A hagyományos önéletrajz összefüggő mondatokban mutatja be az adatokat.
A hagyományos önéletrajz tartalmi elemeit vázlatosan tüntetik fel.
Az amerikai típusú önéletrajzban a tanulmányokat pontokba szedve, felsorolásszerűen ismertetik.
5. Hogyan nevezzük más néven a kísérőlevelet?

6. Döntse el, melyik állítások igazak az alábbiak közül!
A kísérőlevelet a címzéssel kezdjük.
A kísérőlevélben keltezésre nincs szükség.
A kísérőlevélben a megszólítást követően egy rövid bemutatkozás szükséges.
A tanulmányok és szakmai tapasztalat közül érdemes azokra fókuszálni, amelyek az adott állás szempontjából fontosak.
A kísérőlevelet zárszóval zárjuk.