[ak-oktatok] 6/2020. szm rektori-kancellri krlevl: AK KLDEMNYEK
SZE AK Dkni Hivatal
ak.dekani at sze.hu
2020. Mr. 24., K, 17:01:03 CET
Tisztelt Kollégák!
Az alábbi tájékoztatást kiegészítve a postázásról szeretnék AK-s információkat közölni.
A kimenő, ill. a más szervezeti egységeknek szóló küldeményeiket, az alábbi körlevélben foglaltaknak megfelelően, az Uni-Famulus Kft. (K3 földszint) irodájába kell személyesen átvinni és a címzett fakkjában elhelyezni. Az AK-n nem kerülnek összegyűjtésre a kimenő küldemények, így a portán vagy a Dékáni Hivatalban esetlegesen leadott kiküldésre váró küldemények nem kerülnek postázásra.
Abban az esetben , ha valaki sürgős beérkező küldeményt vár, az Uni-Famulusnál található AK fakkjából – kizárólag a saját névre szóló küldemény – elvihető. A tanszéki ügyintézők és tanszékvezetők a tanszék nevére címzett küldeményeket is felvehetik.
Köszönöm szépen az együttműködést.
Üdvözlettel:
Kurja Éva
<https://uni.sze.hu/kezdolap>
Kurja Éva
ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ
Apáczai Csere János Kar
9022 Győr, Liszt Ferenc u. 42.
+36 96 516 732
ak.dekani at sze.hu
<https://xmeditor.hu/sze/ak.sze.hu> ak.sze.hu
From: SZE-GYŐR [mailto:noreply at sze.hu]
Sent: Monday, March 23, 2020 5:08 PM
To: Kurja Éva <kurja.eva at sze.hu>
Subject: 6/2020. számú rektori-kancellári körlevél
<https://uni.sze.hu/>
Körlevelek
6/2020. számú rektori-kancellári körlevél
6/2020. számú rektori-kancellári körlevél
a járványügyi veszélyhelyzet időszakában alkalmazandó ügyrend
1) Előzmények
a) A körlevél hatálya kiterjed az Egyetemmel közalkalmazotti, megbízási, bármilyen egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló egyetemi polgárra. A Jelen körlevél a 4/2020, valamint az 5/2020. számú rektori-kancellári körlevél hatályát nem érinti, azok továbbra is változatlanul hatályban maradnak.
b) A koronavírus magyarországi megjelenésével kapcsolatban, a 40/2020.(III.11.) és a 41/2020. (III.11.) Kormányrendeletek alapján a Széchenyi István Egyetemen rendkívüli intézkedések kerültek/kerülnek bevezetésre.
c) Munkatársaink egészségének megóvása érdekében a belső ügyrend az alábbiak szerint módosul.
2) Postázás rendje:
A belső postai szolgáltatás szünetel. Az Egyetemen kívülről bejövő posta illetve az Egyetemről kimenő postai szolgáltatás a továbbiakban az alábbiak szerint működik. Az Uni-Famulus Kft. (K3 földszint) irodájában helyezünk el levéltartó fakkokat kiszállítási helyenként feliratozva, így onnan tudják a kollégák felvenni illetve leadni a postai forgalmat minden hétköznap 8-12 óra között.
3) Bér- és munkaügyi ügyintézés:
a) A bérszámfejtéshez a havi létszámjelentéseket, táppénzes igazolásokat és minden egyéb, a számfejtéshez kapcsolódó iratot elektronikusan kérjük megküldeni a <mailto:munkaugy at sze.hu> munkaugy at sze.hu címre. Mind szkennelt, mind telefonnal készített fényképes beküldést elfogadunk, ha az olvasható.
Az elektronikus küldés után elengedhetetlen, hogy papír alapon is megkapjuk az eredeti bizonylatot, de ezt postai úton is meg lehet később tenni, a borítékra minden esetben pontosan írják rá a szervezeti egység nevét is (Humánerőforrás és Bérgazdálkodási Osztály). A postai küldésektől függetlenül minden elektronikusan beküldött iratot feldolgozunk! A bérek kifizetése a szokott időben meg fog történni.
b) Béren kívüli kifizetések (megbízási szerződések, keresetkiegészítések) feldolgozása érdekében a szerződéseket és teljesítés igazolásokat („fektetett személyi juttatások adatlapja”) továbbra is fogadjuk.
c) Munkába járás utiköltségtérítés elszámolása – tekintettel a home office munkavégzésre – március 18-tól május 31-ig terjedő időszakra nem lehetséges, kivétel, ha a munkavégzés személyes munkahelyi jelenlét nélkül nem volt ellátható. Ezekben az esetekben egyedi kancellári engedéllyel történhet meg az elszámolás.
d) A járványügyi veszélyhelyzet időszakában elkészült munkaügyi iratokat – tekintettel arra, hogy a szervezeti egységeknél nincs, aki fogadja azokat – ebben az időszakban nem postázzuk ki, hanem beszkennelve e-mailben küldjük ki a dolgozóknak, és kérjük, hogy e-mailben szíveskedjenek visszaigazolni annak elfogadását. Amint újra visszaáll a normál ügyrend, a személyes aláírások is megtörténnek.
4) Pénzügyi Igazgatóság ügyintézés:
a) A számlák kiállításához szükséges Adatközlő lap számla kiállításához megnevezésű aláírt nyomtatványt és a szükséges mellékleteket elektronikusan kérjük megküldeni a kormosj at sze.hu <mailto:kormosj at sze.hu> és a foldvarine.horvath.andrea at sze.hu <mailto:foldvarine.horvath.andrea at sze.hu> címre. Mind szkennelt, mind telefonnal készített fényképes beküldést elfogadunk, ha az olvasható. A nyomtatványt a későbbiekben papír alapon is kérjük megküldeni a Pénzügyi Igazgatóságra, ’elektronikusan…..…napon küldve’ megjelöléssel.
b) Az átutalásokhoz kapcsolódó bizonylatokat /számlák, díjbekérők, köt.váll bizonylatok, kiküldetések/ továbbra is eredeti formában, aláírásokkal ellátva, mellékletekkel felszerelve szükséges a Pénzügyi Igazgatóságra eljuttatni. Elektronikus számlát (pl. pdf formátum, szkennelt számla) továbbra sincs lehetősége intézményünknek befogadni.
c) A projektindítási adatlapot, várható költségvetést, előkalkulációkat, tényadat bizonylatokat elektronikusan kérjük megküldeni a penzugy at sze.hu <mailto:penzugy at sze.hu> e-mail címre.
d) Projektek, pályázatok:
Pénzügyi érvényesítésre, eredeti (teljesítés igazolt és utalványozott) személyi juttatások kifizetési adatlapot fogadunk.
5) Beszerzések ügyintézése:
A beszerzési igényeket kérjük előzetesen a beszerzes at sze.hu <mailto:beszerzes at sze.hu> e-mail címre elektronikusan megküldeni a Beszerzési Szabályzatban, illetve a Közbeszerzési Szabályzatban található vonatkozó melléklet kitöltésével. Az ellenjegyzésre szánt, illetve egyéb papír alapú dokumentumokat elsősorban kérjük a 2. pont alapján az Uni-Famulus Kft. irodájában, a Jogi és Beszerzési Központ fakkjában elhelyezni.
6) Szolgáltató szervezeti egységek ügyeleti rendje
Kérjük csak rendkívül indokolt esetben vegyék igénybe a személyes ügyintézést, és a közegészségügyi ajánlásokat figyelembe véve járjanak el ügyintézés közben!
<https://kh.sze.hu/images/ügyeleti%20rend.png>
7) Záró rendelkezések
A járványügyi helyzet változása esetén további körlevélben adunk tájékoztatást. Kérjük, hogy az egyetemi kommunikációs felületeket kísérjék figyelemmel.
Jelen körlevél a kihirdetésének napján lép hatályba és visszavonásig érvényes.
Győr, 2020. március 23.
Dr. Földesi Péter Dr. Filep Bálint
rektor kancellár
Copyright © 2009-2012 Széchenyi István Egyetem Minden jog fenntartva
<http://www.infoartnet.hu/>
--------- kvetkez rsz ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20200324/cc5cc15c/attachment-0001.html
--------- kvetkez rsz ---------
Egy nem text típusú csatolt állomány át lett konvertálva...
Név: nem elérhető
Típus: image/png
Méret: 1969 bytes
Leírás: nem elérhető
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20200324/cc5cc15c/attachment-0006.png
--------- kvetkez rsz ---------
Egy nem text típusú csatolt állomány át lett konvertálva...
Név: nem elérhető
Típus: image/png
Méret: 9085 bytes
Leírás: nem elérhető
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20200324/cc5cc15c/attachment-0007.png
--------- kvetkez rsz ---------
Egy nem text típusú csatolt állomány át lett konvertálva...
Név: nem elérhető
Típus: image/png
Méret: 430 bytes
Leírás: nem elérhető
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20200324/cc5cc15c/attachment-0008.png
--------- kvetkez rsz ---------
Egy nem text típusú csatolt állomány át lett konvertálva...
Név: nem elérhető
Típus: image/png
Méret: 455 bytes
Leírás: nem elérhető
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20200324/cc5cc15c/attachment-0009.png
--------- kvetkez rsz ---------
Egy nem text típusú csatolt állomány át lett konvertálva...
Név: nem elérhető
Típus: image/png
Méret: 362 bytes
Leírás: nem elérhető
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20200324/cc5cc15c/attachment-0010.png
--------- kvetkez rsz ---------
Egy nem text típusú csatolt állomány át lett konvertálva...
Név: nem elérhető
Típus: image/png
Méret: 446 bytes
Leírás: nem elérhető
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20200324/cc5cc15c/attachment-0011.png
Tovbbi informcik a(z) ak-oktatok levelezlistrl