[ak-oktatok] Rendezvényszabályzat módosítása - 2023. február 01.
SZE-AK Dékáni Hivatal
mesterhazy.anita at sze.hu
2023. Feb. 3., P, 08:04:39 CET
Tisztelt Kollégåk!
2023. januĂĄr 23-ĂĄn az IrĂĄnyĂtĂł TestĂŒlet ĂĄltal elfogadĂĄsra kerĂŒlt a mĂłdosĂtott Egyetemi RendezvĂ©nyszabĂĄlyzat. A SzabĂĄlyzat hatĂĄlyba lĂ©pĂ©se: 2023. februĂĄr 01.
A RendezvĂ©nyszabĂĄlyzat mĂłdosĂtĂĄsĂĄt az Egyetem szervezeti egysĂ©geinek Ă©s a folyamatoknak az ĂĄtalakulĂĄsa, valamint a korĂĄbbi szabĂĄlyzat elavultsĂĄga indokolta.
A SzabĂĄlyzat cĂ©lja, hogy a rendezvĂ©nyek egysĂ©ges szabĂĄlyok szerint kerĂŒljenek megszervezĂ©sre, valamint az optimĂĄlis szabadkapacitĂĄs kihasznĂĄltsĂĄg növekedjen.
A RendezvĂ©nyszabĂĄlyzat ide kattintva Ă©rhetĆ el. <https://munkatars.sze.hu/downloadmanager/details/id/43020/m/13936>
A våltozåsok rövid jegyzéke:
* A korĂĄbbi RendezvĂ©nyszabĂĄlyzat fĆkĂ©nt a HallgatĂłi ĂnkormĂĄnyzatra vonatkozott. Jelen szabĂĄlyzat vonatkozik az Egyetem szervezeti egysĂ©gei vagy polgĂĄrai ĂĄltal az Egyetem nevĂ©ben, jelkĂ©peinek felhasznĂĄlĂĄsĂĄval, de nem az Egyetem kezelĂ©sĂ©ben lĂ©vĆ terĂŒleten szervezett rendezvĂ©nyekre, valamint a kĂŒlsĆ szerzĆdött partnerek ĂĄltal szervezett rendezvĂ©nyekre is.
* RendezvĂ©nybejelentĆ Ć°rlap lĂ©trehozĂĄsa (https://munkatars.sze.hu/rendezvenybejelentes), amelyen keresztĂŒl az összes Egyetemhez kapcsolĂłdĂł vagy az Egyetem terĂŒletĂ©n szervezendĆ rendezvĂ©ny egy helyen kerĂŒl összegyƱjtĂ©sre, amivel a rendezvĂ©nyszervezĂ©seket egyutassĂĄ tennĂ©nk a szakmai felelĆsök között (Uni-Famulus, Pannon Famulus, Uniklub Kft, stb.) ezzel is elĆsegĂtve a rendezvĂ©nyek elĆkĂ©szĂŒleteinek eredmĂ©nyessĂ©gĂ©t.
* A rendezvĂ©nyszervezĂ©shez kapcsolĂłdĂł jogszabĂĄlyi hĂĄtteret figyelembe vĂ©ve, a rendezvĂ©nyeket a RendezvĂ©nybejelentĆ Ć±rlapon keresztĂŒl a rendezvĂ©ny napjĂĄhoz kĂ©pest 45 nappal korĂĄbban, mĂg zenĂ©s-tĂĄncos rendezvĂ©ny elĆtt 60 nappal korĂĄbban szĂŒksĂ©ges bejelenteni. Amennyiben a rendezvĂ©nyĂŒk februĂĄrban Ă©s mĂĄrciusban kerĂŒl megrendezĂ©sre, kĂ©rjĂŒk abban az esetben is jelentsĂ©k be az Ʊrlapon.
* A rendezvĂ©ny bejelentĂ©sĂ©t követĆen az ESZKK munkatĂĄrsai az Ʊrlapon beĂ©rkezett adatokat egyeztetik a szakmai felelĆsökkel (Uni-Famulus: takarĂtĂĄs, portaszolgĂĄlat, tƱz-munkavĂ©delem, balesetvĂ©delem, biztonsĂĄgi feltĂ©telek stb). A bejelentĂ©st követĆen 15 munkanapon belĂŒl visszajelzĂ©st adnak a rendezvĂ©ny szervezĆje rĂ©szĂ©re. Amennyiben a rendezvĂ©ny megszervezhetĆ, nem sĂ©rti a szabĂĄlyzatban foglaltakat, abban az esetben egy EngedĂ©lyezĆ nyomtatvĂĄny kerĂŒl kiĂĄllĂtĂĄsra, amelyben pontos leĂrĂĄst kap a szervezĆ a rendezvĂ©ny megszervezĂ©sĂ©nek feltĂ©teleirĆl,
* A karok ĂĄltal elĆre tervezhetĆ rendezvĂ©nyeket oktatĂĄsi fĂ©lĂ©venkĂ©nt kell tervezni. A tervet a fĂ©lĂ©v megkezdĂ©se utĂĄn 10 munkanappal az ESZKK rĂ©szĂ©re kell megkĂŒldeni (rendezveny at sze.hu <mailto:rendezveny at sze.hu> ).
* SajtĂłnyilvĂĄnos rendezvĂ©ny esetĂ©n a szervezĆ vagy a felelĆs szemĂ©ly köteles felvenni a kapcsolatot az Egyetem KommunikĂĄciĂłs Ă©s Alumni IgazgatĂłsĂĄgĂĄval ( <mailto:kommunikacio at sze.hu> kommunikacio at sze.hu), de az ESZKK is Ă©rtesĂti az IgazgatĂłsĂĄgot.
2.§ (1): RendezvĂ©ny (esemĂ©ny, összejövetel): A rendezvĂ©ny egy meghatĂĄrozott cĂ©lbĂłl, kijelölt helyen Ă©s idĆben tartott, idĆszakos, nem napi ismĂ©tlĆdĂ©ssel (ĂŒzemszerƱen) megtartott, elĆre meghatĂĄrozott közössĂ©g szĂĄmĂĄra szervezett összejövetel.
a) Nem tartozik ide az Egyetem, a szervezeti egysĂ©gek vagy a karok ĂĄltal szervezett kĂ©pzĂ©s, tovĂĄbbkĂ©pzĂ©s, illetve az oktatĂĄs rendjĂ©be elĆre betervezett, Ăłrarend szerinti elmĂ©leti vagy gyakorlati foglalkozĂĄs, tovĂĄbbĂĄ az Egyetem terĂŒletĂ©n szervezett 15 fĆ alatti kulturĂĄlis Ă©s közössĂ©gi programok, amelyek nem nyilvĂĄnosak.
<https://uni.sze.hu/kezdolap>
Hamuthné Mesterhåzy Anita
KARI TITKĂRSĂGI REFERENS
ApĂĄczai Csere JĂĄnos PedagĂłgiai, HumĂĄn- Ă©s TĂĄrsadalomtudomĂĄnyi Kar
DĂ©kĂĄni Hivatal
9022 GyĆr, Liszt Ferenc u. 42.
+36 96 516-732
<mailto:mesterhazy.anita at sze.hu> mesterhazy.anita at sze.hu
<https://ak.sze.hu/kezdolap> https://ak.sze.hu/kezdolap
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML ĂĄllomĂĄny ĂĄt lett konvertĂĄlva...
URL: http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20230203/a7e29b04/attachment-0001.html
--------- következő rész ---------
Egy nem text tĂpusĂș csatolt ĂĄllomĂĄny ĂĄt lett konvertĂĄlva...
NĂ©v: nem elĂ©rhetĆ
TĂpus: image/png
MĂ©ret: 12458 bytes
LeĂrĂĄs: nem elĂ©rhetĆ
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20230203/a7e29b04/attachment-0005.png
--------- következő rész ---------
Egy nem text tĂpusĂș csatolt ĂĄllomĂĄny ĂĄt lett konvertĂĄlva...
NĂ©v: nem elĂ©rhetĆ
TĂpus: image/jpeg
MĂ©ret: 644 bytes
LeĂrĂĄs: nem elĂ©rhetĆ
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20230203/a7e29b04/attachment-0001.jpe
--------- következő rész ---------
Egy nem text tĂpusĂș csatolt ĂĄllomĂĄny ĂĄt lett konvertĂĄlva...
NĂ©v: nem elĂ©rhetĆ
TĂpus: image/png
MĂ©ret: 625 bytes
LeĂrĂĄs: nem elĂ©rhetĆ
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20230203/a7e29b04/attachment-0006.png
--------- következő rész ---------
Egy nem text tĂpusĂș csatolt ĂĄllomĂĄny ĂĄt lett konvertĂĄlva...
NĂ©v: nem elĂ©rhetĆ
TĂpus: image/png
MĂ©ret: 636 bytes
LeĂrĂĄs: nem elĂ©rhetĆ
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20230203/a7e29b04/attachment-0007.png
--------- következő rész ---------
Egy nem text tĂpusĂș csatolt ĂĄllomĂĄny ĂĄt lett konvertĂĄlva...
NĂ©v: nem elĂ©rhetĆ
TĂpus: image/png
MĂ©ret: 495 bytes
LeĂrĂĄs: nem elĂ©rhetĆ
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20230203/a7e29b04/attachment-0008.png
--------- következő rész ---------
Egy nem text tĂpusĂș csatolt ĂĄllomĂĄny ĂĄt lett konvertĂĄlva...
NĂ©v: nem elĂ©rhetĆ
TĂpus: image/png
MĂ©ret: 727 bytes
LeĂrĂĄs: nem elĂ©rhetĆ
Url : http://www.sze.hu/pipermail/ak-oktatok/attachments/20230203/a7e29b04/attachment-0009.png
További információk a(z) ak-oktatok levelezőlistáról