|
|
|
Hírek
|
Előző évről áthúzódó ügyek iktatása
|
|
|
|
|
A Segédanyagok menüpontban új dokumentáció érhető el az előző évről áthúzódó ügyek iktatásának menetéről.
2010. január 11.
|
|
|
Az Iratkezelési és Irattárolási Rektori Utasítás módosítása
|
|
|
|
|
A Magyar Országos Levéltár jóváhagyta a Széchenyi István Egyetem Iratkezelési és Irattárolási Rektori Utasításának módosított változatát, és 2010. január 1-jei bevezetését.
(Módosítások: 6.3 - Küldemények érkeztetése; 6.4 - Iratok iktatása; 1. melléklet: Irattári tételszámok.)
Az Iratkezelési és Irattárolási Rektori Utasítás elérhető a Letöltések menüpontban.
2010. január 7.
|
|
|
|
|
|
|
A Segédanyagok menüpontban új dokumentáció érhető el: Hallgatói kéremlek iktatása, ügyiratba, ügykörbe szerelése.
2009. szeptember 16.
|
|
|
Új Outlook beépülű modul - Új szűrés
|
|
|
|
|
-
A Letöltések menüpont alatt elérhető a legújabb Microsoft Office Outlook beépülő modul.
(Telepítés után be kell jelentkezni: jobb egérgombbal kattintunk valamelyik levélen - Poszeidon / Bejelentkezés menü.)
-
Új szűrés található az Iratok felületen: Korábbi iktatószám. Az átiktatott iratok kereshetők meg segítségével a régi főszám alapján.
2009. március 25.
|
|
|
|
|
|
|
A Poszeidon rendszerben az Iratok felületen az alábbi új szűrések érhetők el:
-
Hallgatótól beérkezett iratok: alkalmas a postai érkezéssel iktatott iratok keresésére a hallgató vezetékneve vagy Neptun kódja vagy anyja neve alapján.
-
Hallgatónak kipostázott iratok: megjeleníti a "Feladott materiális példányok" felületen "NYUGTÁZ"-ott iratokat.
-
Hallgatónak még ki nem postázott válasz: megjeleníti a "Feladott materiális példányok" felületen még nem "NYUGTÁZ"-ott iratokat.
-
Nincs hozzá tájékoztatás kiírva: megjeleníti azokat az iratokat, amikhez még nem írtunk ki tájékoztatást.
-
HIÁNYZÓ elektronikus példány: néhány iratnál nem jelenik meg a kis kék ikon, pedig van az iratnak az elektronikus példánya. A hiba javításáig ezzel a szűréssel lehet megjeleníteni azokat az iratokat, amikhez tényleg nincs elektronikus példány (azaz még szkennelni kell, vagy a megfelelő fájlt felcsatolni).
A külön kérésre készített szűréseket mindenki maga tudja megjeleníteni a megfelelő felületen. Ehhez a leírás letölthető itt.
2009. január 27.
|
|
|
Az éles Poszeidon rendszer használata
|
|
|
|
|
Tisztelt Kollégák!
A Széchenyi István Egyetemen 2009 januárjától iktatni csak éles Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszerben lehet.
A korábban letöltött Poszeidon kliens programokkal és Outlook beépülő modulokkal csak a TESZT rendszerhez lehetett kapcsolódni.
A kliens program az elindítását követően frissít, ezután választható az ÉLES, illetve a TESZT verzió futtatása. (Amennyiben először csak a TESZT rendszert ajánlja fel a program, meg kell próbálni oda bejelentkezni, és ekkor fog megtörténni a frissítés.
Ha ezután sem sikerülne bejelentkezni az ÉLES rendszerbe, akkor szükséges az alkalmazás újratelepítése. A telepítő a Letöltések menüpont alatt található.)
A Poszeidon TESZT rendszerben továbbra is lehet kísérletezni, a Poszeidon ÉLES rendszerben pedig a napi munkához szükséges iktatandó iratokat rögzítjük az oktatásokon elhangzottaknak megfelelően.
Microsoft Office Outlook levelezőprogram használata esetén az Outlook beépülő modult mindenképp újra kell telepíteni. Az Outlook beépülő telepítője szintén a Letöltések menüpont alatt található.
Az Outlook beépülő modul a telepítés után az éles rendszerre mutat (itt nincs választási lehetőség).
Telepítés után be kell jelentkezni ahhoz, hogy e-mailt lehessen iktatni. Ennek módja: jobb egérgombbal kattintunk valamelyik levélen, és a felugró menüből kiválasztjuk a Poszeidon/Bejelentkezés menüpontot.
LETÖLTHETŐ SEGÉDANYAGOK: A rendszer telepítéséhez és használatához segédanyagok érhetők el az Segédanyagok menüpont alatt.
2009. január 5.
|
|
|
|
