Tábla importálása és csatolása

A Microsoft Access program képes adatokat importálni és csatolni más Microsoft Access adatbázisból (1.x, 2.0, 7.095 és 8.0/97 verziók) és más programokból, például Microsoft Excel, dBASE, Microsoft FoxPro vagy Paradox. (Írásvédett) HTML táblákat és listákat is lehet importálni, illetve csatolni, amelyek lehetnek a saját számítógépen, egy hálózati kiszolgálón vagy akár egy Internet kiszolgálón is.

Importáláskor a Microsoft Access adatbázisban létrejön az adatok másolata, ami egy új táblába kerül. A forrástábla, illetve forrásfájl nem változik meg az eljárás során. Az adatok csatolása lehetővé teszi, hogy importálás nélkül olvassunk és – a legtöbb esetben – frissítsünk külső adatforrásokat. A külső adatforrás formátuma nem változik meg, tehát továbbra is használható lesz a program abban az alkalmazásban, amelyben létrehozták, de a Microsoft Access programban is hozzá lehet adni, törölni lehet és meg lehet változtatni az adatokat.

A Microsoft Access különböző ikonokat használ a csatolt tábla és az adatbázis-tábla jelölésére. Ha töröljük a csatolt tábla ikonját, csak a csatolás törlődik, maga a külső tábla nem.