Mező tulajdonságok
Általános karton
Szám mezők esetén a beírható érték típusának és tartományának megadásához több mezőméret közül lehet választani.
Szöveg mezők esetén megadható a beírható karakterek maximális száma.
Automatikus, 0..15
A Cím tulajdonság egy olyan karakterlánc-kifejezés, amely maximum 2048 karaktert tartalmazhat.
Ha egy táblamező esetében nem határozunk meg címet, akkor Adatlap nézetben a mező Mezőnév tulajdonságának beállítása lesz a vezérlőelemhez csatolt címke címe vagy az oszlopfej.
Az Alapértelmezett érték tulajdonság olyan szöveget vagy kifejezést ad meg, amely automatikusan bekerül egy mezőbe, amikor új rekord jön létre. Ha például egy mező Alapértelmezett érték tulajdonságát =Now() értékre állítjuk be, akkor a mező a napi időt és a pontos dátumot veszi fel új rekord felvitelekor. Az Alapértelmezett érték tulajdonság beállításának maximális hossza 255 karakter.
A mezőérvényességi szabály ellenőrzése akkor történik meg, amikor a felhasználó elhagyja a mezőt. Egy Szám mező esetén például érvényességi szabályként megadhatjuk a ">=10 And <=100" kifejezést, így csak 10 és 100 közötti értéket lehet beírni.
A Tábla tulajdonságok ablakban rekordérvényességi szabály is megadható, amely akkor lép életbe, amikor a teljes rekordot menti a program. A mezőérvényességi szabályoktól eltérően a rekordérvényességi szabályok hivatkozhatnak ugyanabban a táblában lévő más mezőkre is. Ez főleg akkor hasznos, amikor különböző mezőkben lévő értékeket szeretnénk összehasonlítani. Egy Rendelések nevű táblában például érvényességi szabályként megadhatjuk a "[Határidő]<=[RendelésiDátum]+30" kifejezést. Ez a szabály azt biztosítja, hogy a Határidő mezőbe olyan érték kerüljön, amely a RendelésiDátum mezőben szereplő dátumtól számított 30 napon belül van.
Megjelenítendő üzenet, ha a beírt adat nem elégíti ki az érvényességi szabályt, és közli a felhasználóval, hogyan kell az adatokat beírni.
A Számláló mezők kivételével (ezeket a saját adatok generálják) az összes mező esetén megkövetelhetjük a mező kitöltését.
Megjelenítés karton
A beírható Sorforrás tulajdonság értéke a következő táblázat szerint függ a Sorforrás típusa tulajdonság értékétől.
Sorforrás típusa Megadandó Sorforrás érték Tábla/lekérdezés Egy tábla, lekérdezés vagy SQL utasítás neve. Értéklista Értékek listája. Az elválasztójel pontosvessző (;). Mezőlista Egy tábla, lekérdezés vagy SQL utasítás neve.
Amikor listáról vagy kombinált listáról jelölünk ki, akkor a Kötött oszlop tulajdonság mutatja meg a Microsoft Accessnek, hogy a vezérlőelem értékeként melyik oszlop értékeit kell használni. Ha a vezérlőelem egy mezőhöz van kötve, akkor a Kötött oszlop tulajdonság által megadott oszlopban lévő érték a Mező vagy kifejezés (ControlSource) tulajdonságban megnevezett mezőben kerül tárolásra.
A Kötött oszlop tulajdonság a következő beállításokat használja:
Beállítás Leírás 0 Az aktuális rekordban az oszlopérték helyett a ListIndex tulajdonság értéke kerül tárolásra. Az első sor ListIndex tulajdonságának az értéke 0, a másodiké 1 és így tovább. A Microsoft Access akkor állítja be a ListIndex tulajdonságot, amikor egy listán vagy egy kombinált lista lista részén kijelölünk egy elemet. 1 vagy nagyobb (Az alapértelmezés szerint 1)
A megadott oszlopban lévő érték a vezérlőelem értékévé válik. Ha a vezérlőelem egy mezőhöz van kötve, akkor ez a beállítás az aktuális rekord adott mezőjében kerül tárolásra.
A Oszlopszám tulajdonság használható listában vagy kombinált lista lista részében megjelenített oszlopok számának megadásához.
Ha a Sorforrás tulajdonság értékek listáját tartalmazza (a Sorforrás típusa tulajdonság beállítása Lista), akkor az értékek a kombinált lista vagy a lista soraiba és oszlopaiba kerülnek a Sorforrás tulajdonságban felsorolt sorrendben. Ha például a Sorforrás tulajdonság a “Vörös, Zöld, Kék, Sárga” listát tartalmazza, és a Oszlopszám tulajdonság 2-re van beállítva, akkor a kombinált lista vagy a lista első sora az első oszlopban a “Vörös”, míg a második oszlopban a “Zöld” értéket fogja tartalmazni. A második sor első oszlopa a “Kék”, míg a második oszlopa a “Sárga” értéket fogja tartalmazni.
Az Oszlopfej tulajdonság használható olyan lista, kombinált lista oszlop fejlécei egyetlen sorának a megjelenítéséhez, amely elfogad oszlopfejet. Hogy valójában mi jelenik meg az első sor oszlopfejében, az az objektum Sorforrás típusa tulajdonságának a beállításától függ.
Az Oszlopszélesség tulajdonság az egyes oszlopok szélességének a megadásához használható egy többoszlopos kombinált listában vagy listában. Ez a tulajdonság használható egy vagy több oszlop elrejtéséhez is.
Az Oszlopszélesség tulajdonság a Windows Vezérlőpult Területi beállítások - adatlap párbeszédpanel Szám lapján lévő Mértékegységrendszer mezőjében kijelölt értéktől függően (ez lehet Metrikus vagy Amerikai) centiméterben vagy hüvelykben tárolja a megadott oszlopszélesség értéket. Az alapértelmezett beállítás 1 hüvelyk (rövidítve: hv) vagy 2,54 cm. Az Oszlopszélesség tulajdonság beállítási értékének 0 és 22 hüvelyk (55,87 cm) közé kell esnie a lista vagy a kombinált lista minden egyes oszlopa esetén.
Az oszlopbejegyzések elválasztásához listaelválasztóként használjunk pontosvesszőt (;) vagy a Területi beállítások - adatlap párbeszédpanel Szám lapján lévő Listaelválasztó mezőben kijelölt listaelválasztót.
Ha a szélességet 0-ra állítjuk be, azzal elrejtjük az oszlopot. Az Oszlopszélesség tulajdonság bármelyik beállítása lehet üres, akár az összes is. Üres beállítást úgy hozunk létre, hogy egy listaelválasztót írunk be, amelyet nem előz meg érték. Az üres értékek azt eredményezik, hogy a Microsoft Access automatikusan egy alapértelmezett oszlopszélességet állít be, amely az oszlopok számától és a kombinált lista vagy a lista szélességétől függ.
Ha az Oszlopszélesség tulajdonság beállítását üresen hagyjuk, akkor a Microsoft Access az egyes oszlopok szélességét úgy állítja be, hogy a lista vagy a kombinált lista teljes szélességét elosztja az oszlopok számával.
Ha a beállított oszlopszélességek túl szélesek ahhoz, hogy azok a kombinált listán vagy a listán belül teljesen megjelenjenek, akkor a baloldali oszlopok rejtettek lesznek, és megjelenik egy vízszintes görgetősáv.
Ha megadjuk néhány oszlop szélességét, de a többinek a beállítását üresen hagyjuk, akkor a Microsoft Access a fennmaradó szélességet elosztja azoknak az oszlopoknak a számával, amelyeknek nem adtunk meg szélességet. A számított minimális oszlopszélesség 1 hüvelyk.
A Listasorok tulajdonság egy egész számot tárol, amely a megjelenítendő sorok maximális számát jelzi. Az alapértelmezett beállítás a 8. A Listasorok tulajdonság beállítása 1 és 255 közötti érték.
Ha a sorok tényleges száma meghaladja a Listasorok tulajdonság beállítása által megadott számot, akkor a kombinált lista lista részében megjelenik egy függőleges görgetősáv.
A Listaszélesség tulajdonság egy olyan értéket tárol, amely hüvelykben vagy centiméterben kifejezve adja meg egy kombinált lista lista részének a szélességét. A mértékegység attól függ, hogy a Windows Vezérlőpult Területi beállítások - adatlap párbeszédpanel Szám lapján a Mértékegységrendszer mezőben milyen mértékegységet (amerikai vagy metrikus) jelöltünk ki. Ha az alapértelmezettől eltérő egységet szeretnénk használni, akkor használjuk a mértékegység jelölését (cm vagy hv) is. Az alapértelmezett beállítás szerint a kombinált lista lista része a kombinált listával azonos szélességű.
A kombinált lista lista része lehet a kombinált listánál szélesebb, de keskenyebb nem. Ha többoszlopos listát szeretnénk megjeleníteni, akkor írjunk be olyan értéket, amely elég széles ahhoz, hogy a listán megjelenjen az összes oszlop.
A Csak a listából tulajdonság egy kombinált lista értékeit a felsorolt elemekre korlátozza.
Beállítás Leírás Igen Ha a felhasználó kijelöl egy elemet a listán vagy a kombinált listán, vagy olyan szöveget ír be, amely megegyezik egy felsorolt elemmel, akkor a Microsoft Access elfogadja azt. Ha a beírt szöveg nem egyezik meg egy felsorolt elemmel, akkor a szöveg elfogadása nem történik meg, és a felhasználónak újra be kell írnia a bejegyzést, ki kell jelölnie egy elemet, meg kell nyomnia az ESC billentyűt, vagy a Szerkesztés menü Visszavonás parancsára kell kattintania. Nem (Alapértelmezés) A Microsoft Access bármilyen szöveget elfogad, amely megfelel a Érvényességi szabály tulajdonságnak. A Microsoft Access 97-ben a kombinált listák elfogadják a Null értéket, ha a Csak a listából tulajdonság beállítása Igen, akár tartalmaz a lista Null értékeket, akár nem. Ha meg szeretnénk akadályozni, hogy a felhasználók egy kombinált listába Null értéket írjanak be, állítsuk be a táblában annak a mezőnek a Kötelező tulajdonságát Igenre, amelyhez a kombinált lista kötve van.