A következő példában egy 1NF-ben adott excel adattáblát konvertálunk át Access adatbázis-kezelőbe.

A tábla adatai

KSH  - TSTAR adatbázis-beli KSH településazonosító kód - 5 számjegykarakter (4azonosít az 5. kontrollszám)

MEGYE - megyenév

TELEPULES - település neve

TELEPRESZ - település részterületének neve

NEPESSEG - az itteni lakosságszám

LAKASOK - az itteni lakások száma.

Az eredeti excel-tábla

A konverzió fontosabb lépései:

A külön táblákba kerülő adatokat oszloponként vagy oszlopcsoportonként  új munkalapra másoljuk. Itt irányított (helyben) szűréssel csak az egyedi rekordokat kérve megkapjuk a többszöri előfordulások első példányait. Ezt kimásolva és egyedi azonosítókkal (pl. sorszámmal) ellátva ez a lap már beimportálható az Access-ba. Természetesen az itteni egyedi azonosítókat FKERES excel függvénnyel az eredeti táblában is felszedhetjük, ami szintén importálható lesz az Access-ba.

A 3NF munkalapokkal bővített excel-tábla

Az átvett táblák alaptulajdonságait (megjelenési tulajdonságok, indexeltségek, stb.) beállítjuk, a kapcsolatokat definiáljuk és néhány egyszerűbb lekérdezést a lekérdezés varázslóval előállítunk.

Az adatbázis táblái és kapcsolatuk:

Az elkészült adatbázis.