Tervezzük meg az adatbázist, mielőtt a Microsoft Access programmal elkezdenénk felépíteni a táblákat, űrlapokat és az adatbázis többi elemét. A helyes tervezés alapvető feltétele annak, hogy az adatbázis valóban úgy működjön, ahogy szeretnénk, eredményesen, pontosan és hatékonyan.
1. Az adatbázis céljának meghatározása
2. A szükséges táblák meghatározása
3. A szükséges mezők meghatározása
4. Mezők azonosítása egyedi értékkel
5. A táblák kapcsolatának meghatározása